Conditions Générales


INSCRIPTION
L’inscription au FORUM EEE 2019 est ouverte aux entreprises du pavillon Energie de PROMOTE ; les participants individuels ; autres entreprises nationales et internationales, institutions et organisations du secteur de l’énergie, de l’eau et de l’environnement, ou domaines apparentés. Les étudiants et chercheurs désireux de prendre part aux travaux sont priés de se renseigner auprès de ElectricityDevelopment Corporation (EDC).
La fiche d’inscription est disponible auprès du Comité d’organisation et en ligne sur le site web du forum. Les participants peuvent s’inscrire en ligne ou télécharger la Fiche et la retourner dûment remplie au Comité d’organisation. L’inscription étant nominative, les entreprises doivent fournir la liste intégrale de leurs participants en vue de la production des badges d’accès.
L’inscription prend effet à la réception de la fiche d’inscription et du paiement. Les inscriptions sont ouvertes jusqu’au 31 janvier 2019. Le nombre de places étant limité à 400, la chronologie des inscriptions sera prise en compte.

MODALITES
Les frais d’inscription sont les suivants :

  • Entreprises du pavillon Energie de PROMOTE (100,000 FCFA /personne)
  • Autres entreprises nationales et internationales, institutions et organisations (150,000 FCFA/personne)
  • Participants individuels (50,000 FCFA /personne)
  • L’inscription ne sera considérée comme acquise qu’après réception du règlement en un seul versement qui devra être effectué ou reçu sur le compte bancaire de la Fondation Inter Progress (voir références ci-après) au plus tard le 31 janvier 2019.
  • L’inscription couvre l’accès aux salles de conférences, aux exposés des intervenants, à la liste des participants, aux pauses-café.

SPONSORING
Le FORUM EEE 2019 offre l’opportunité aux entreprises participantes d’accroître leur notoriété à travers un ensemble de supports de communication, des espaces de visibilité et objets publicitaires de choix qui valorisent leur image de marque.
Veuillez consulter nos différentes formules de participation dans la section Sponsoring de ce site web.

CONFIRMATION - PAIEMENT
Si vous vous inscrivez auprès du Secrétariat du Forum, une confirmation écrite et un reçu de paiement vous est délivré séance tenante.
Si vous vous inscrivez en ligne, un message de confirmation et une facture vous parviendront dans votre boîte e-mail. Le paiement doit intervenir après notification des coûts de participation en fonction du nombre de participants et de la catégorie choisie.

MODALITES DE PAIEMENT
Les paiements s’effectuent en espèces (FCFA ou €) auprès de la Fondation Inter-Progress, par chèque ou par virement à l’ordre de PROMOTE.
Coordonnées bancaires :
SGBC Hôtel de ville Yaoundé : CM21/Code banque : 10003/Code guichet : 00200/N) compte : 05 02 001 60 31-29/ Code Swift : SGCMCMCX

VISITE DU CHANTIER LOM PANGAR
Dans le cadre de PROMOTE 2019, il est prévu la visite du barrage de Lom Pangar, situé dans la Région de l’Est Cameroun, à 6 heures de route de Yaoundé. La visite aura lieu avant la date du Forum. Les participants désireux de faire partie de ce voyage sont priés de s’inscrire en ligne ou auprès du Comité d’organisation.
Les frais relatifs à la visite du site de Lom Pangar s’élèvent à 100.000 Fcfa (150€) par personne. N’oubliez pas de vous munir de chaussures adéquates, en raison des risques de sécurité au chantier.
ANNULATION
En cas d’annulation ou de prestation non utilisée de votre fait, aucun remboursement ne sera effectué.

A NOTER

- Langues du Forum : Les présentations se feront en français et en anglais. Des traductions simultanées seront mises en place en français et anglais lors des sessions plénières.

- Presse : Le Forum est ouvert aux médias nationaux et internationaux. Les journalistes désirant couvrir l’événement doivent s’accréditer auprès de la Division Communication de ElectricityDevelopment Corporation (EDC). Le Forum sera filmé.

- Restauration : Il n’est pas prévu de repas pour les participants au Forum EEE 2019.
Toutefois, les participants auront droit à des pauses-café pendant la durée des travaux. Un dîner de clôture est organisé le 20 février 2019 à partir de 18h30. L’accès au dîner se fera sur invitation.

RENSEIGNEMENTS
Fondation internationale Inter-Progress : PROMOTE
BP. : 1687 Yaoundé – Cameroun
Tél. : +(237) 222 21 44 15/ 677 70 76 79
Fax : +(237) 222 21 37 55
Mail : info@interprogress.org
Site web : www.salonpromote.org

Electricity Development Corporation : EDC
BP. : 15111 Yaoundé – Cameroun
Tél. : +(237) 243 81 38 78/ 243 81 38 79
Fax : +(237) 222 23 11 13
Mail : info@forumeee.org
Site web : www.forumeee.org

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